Согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» и постановлению Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. № 279 все организации, реализующие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения, должны предоставлять обязательный экземпляр отчета о проводимых работах в «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее - ЦИТиС) в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда.

Предоставление информации по НИР и ОКР в ЦИТиС реализовано через платформу ЕГИСУ НИОКР (Единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения).

Регистрации подлежат:
1. cведения о начинаемых работах (о начинаемых НИОКР);
2. сведения о результатах работ (отчеты о НИОКР);
3. сведения о правообладателях и правах на созданные в процессе выполнения работ результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране.

Сведения о начинаемых работах предоставляются в 30-дневный срок с момента фактического начала работ. Для этого в ЕГИСУ формируется и отправляется регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ.
По завершению работ (этапа работ) в ЕГИСУ в 30-дневный срок должны быть представлены информационная карта (ИК) и один экземпляр отчета о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001.

Справочники:
Приложение 1. Приоритетные направления развития науки, технологий и техники РФ
Приложение 2. Критические технологии РФ
Приложение 3. Коды международной классификации по классификации кодов OECD. /указываются коды третьего уровня/
Коды тематических рубрик по ГРНТИ: grnti.ru

По вопросам, связанным с регистрацией НИР и ОКР в ЦИТиС, обращаться в научно-организационный отдел.